kern
Documentbeheer & versiebeheer
Eén bron van waarheid voor protocollen, werkinstructies en beleid — met volledige versiegeschiedenis van concept tot publicatie.
INF-014 · v0.2 → v1.0 · geldig
00 Product
Het complete kwaliteitssysteem, in één product.
Voor kwaliteitsmanagers en directie van ZBC’s en klinieken: documenten, goedkeuringen, meldingen, verbetertrajecten en de audittrail — één samenhangend systeem dat precies laat zien wie, wat en wanneer.
01 Alle onderdelen
Alles wat je kwaliteitsbeheer nodig heeft.
Geen losse tools maar één systeem: elk onderdeel schrijft naar dezelfde audittrail en werkt met dezelfde documenten, rollen en taken.
kern
Goedkeuringsflow — vier ogen
Opsteller en beoordelaar zijn nooit dezelfde persoon. Elke goedkeuring of afwijzing wordt met naam en tijdstip vastgelegd.
M. de Vries → J. Bakker · vier-ogen
kern
Documenteditor in de browser
Word, Excel en PowerPoint openen en samen bewerken zonder Office-licentie — via OnlyOffice, op EU-servers.
.docx · .xlsx · .pptx · OnlyOffice
kern
PDF-publicatie met metadata
Goedgekeurde documenten publiceer je als PDF met eigenaar, versie en herzieningsdatum erin — één bron van geldige documenten.
PDF · eigenaar · versie · herziening
kern
Herzieningscyclus & taken
Elke publicatie krijgt automatisch een herzieningsdatum en een taak met eigenaar — geen verlopen protocol meer.
herziening 06-2026 · taak automatisch
kern + module
Meldingen & verbeterregister
Veilig incidenten melden (VIM), analyseren en met één klik escaleren naar een PDCA-verbetertraject met borging.
MELD-238 → VBT-041 · PDCA
module
Flow-builder
Teken je eigen zorgprocessen uit stappen en ja/nee-beslissingen, gekoppeld aan documenten en verantwoordelijken.
stap · beslispunt · versiebeheer
kern
Audittrail — NEN 7513
Een append-only logboek van wie wat wanneer deed. Niet te wijzigen, wel te exporteren — audit is een export, geen project.
14:02 · J. Bakker · goedgekeurd
module
Jaarverslag
Van je verbeterregister naar een concept-kwaliteitsjaarverslag voor de directiebeoordeling — als nette PDF, met één klik.
verbeterregister → PDF · één klik
kern
Rollen, rechten & MFA
Toegang per rol (RBAC) met verplichte tweefactor-authenticatie — iedereen ziet precies wat bij zijn rol hoort.
RBAC · MFA verplicht · per rol
kern
Multi-tenant isolatie
Elke kliniek volledig gescheiden — Row Level Security op elke rij, EU-gehost in Frankfurt. Geen data over de grens.
RLS per kliniek · EU · Frankfurt
De kern bevat alles voor je dagelijkse kwaliteitsbeheer. Verbeterregister (inclusief jaarverslag) en flow-builder zijn uitbreidingsmodules — je betaalt alleen voor wat je activeert.
02 In actie
Van melding naar geborgde verbetering.
Zo werkt dat in het echt: een bijna-fout wordt gemeld, geëscaleerd naar een verbetertraject en langs Plan, Do, Check en Act geborgd — aantoonbaar, niet in hoofden.
- Eén klik van melding naar verbetertraject — niets blijft in de mail hangen
- PDCA-cyclus met eigenaar, historie en borging per traject
- Elke stap automatisch vastgelegd in de append-only audittrail
melding geregistreerd…
MELD-238 → VBT-041 · PDCA · geborgd in de audittrail
demo · 30 minuten
Zie het hele product in 30 minuten.
Plan een demo en loop met ons door je eigen werkweek: van document en goedkeuring tot melding, verbetering en audittrail.
EU-gehost · NEN 7510-aligned · geen verplichtingen