Schrijf, bewerk en versiebeheer beleid, protocollen en werkinstructies op één plek. Metadata stuurt het werk, herzieningen bewaken zichzelf en medewerkers zien alleen wat geldig is.
concept → ter goedkeuring → goedgekeurd → gepubliceerd · elke versie herleidbaar
in de kern inbegrepen
Protocollen staan verspreid over mappen, mailboxen en een SharePoint die niemand meer doorziet.
Eén documentenlijst met status, eigenaar, versie en herzieningsdatum per document — vindbaar in seconden.
Niemand weet zeker welke versie de geldige is — en tijdens de audit blijkt het de verkeerde.
Gepubliceerde werken is de enige bron: uitsluitend geaccordeerde versies, met het processchema ernaast.
Herzieningsdata verlopen stil, tot een auditor ernaar vraagt.
Verloopt een herzieningsdatum, dan maakt Digitale Kliniek zélf een taak aan en wijst die toe.
Word, Excel en PowerPoint openen direct in Digitale Kliniek. Elke opslag wordt een nieuwe versie, elke bewerking een regel in de audittrail.
klaar om te bewerken…
07 onderdelen · in deze module
Open en bewerk documenten direct in Digitale Kliniek met de ingebouwde OnlyOffice-editor — gelijktijdig met collega’s, zonder lokale Office-licenties.
Elke opslag wordt automatisch een nieuwe versie. De volledige geschiedenis blijft per document staan — wie wat wanneer wijzigde.
Type, proces, eigenaar en herzieningstermijn horen bij elk document — en sturen de overzichten, taken en rapportages.
type · proces · eigenaar · herzieningsdatum
Medewerkers zien uitsluitend geldige, geaccordeerde documenten. Geen concepten, geen verouderde kopieën — één bron van waarheid.
alleen geaccordeerde versies zichtbaar
Verouderde documenten archiveer je met behoud van historie; verwijderen gaat via een prullenbak met herstelperiode — nooit per ongeluk kwijt.
archief · prullenbak · herstelbaar
Het systeem bewaakt herzieningsdata en maakt zelf een toegewezen taak aan vóór een document verloopt. Geen protocol loopt stil af.
Wijs een document ter kennisname toe en zie wie het gelezen heeft — aantoonbaar bij audit en inwerktraject.
In een demo van 30 minuten zetten we een echt protocol van je kliniek in Digitale Kliniek — van upload tot gepubliceerd werk.
EU-gehost · NEN 7510-aligned · NEN 7513-audittrail
