Een heldere levenscyclus voor elk document: van concept via ter goedkeuring naar gepubliceerd. De goedkeurder beslist, het systeem legt vast — wie, wat en wanneer.
concept → ter goedkeuring → goedgekeurd → gepubliceerd
in de kern inbegrepen
Goedkeuring gaat per mail — wie heeft welke versie gezien, en waar staat dat?
Eén goedkeuringsverzoek in het systeem, gekoppeld aan de exacte versie, met de beslissing en het tijdstip vastgelegd.
Documenten gaan live zonder review, omdat de werkdruk hoog is en niemand het blokkeert.
Publiceren kan niet om de goedkeuring heen: alleen geaccordeerde versies bereiken Gepubliceerde werken.
Een afwijzing verdwijnt in een postvak en het document blijft maanden hangen.
Afgekeurd? Het document gaat terug naar de opsteller en is direct weer te bewerken — met de onderbouwing erbij.
Een goedkeuringsverzoek opent als paneel naast de documentenlijst. Eén klik op Goedkeuren: de status springt, de versie tikt naar v1.0 en de beslissing staat vast.
06 onderdelen · in deze module
Opsteller en goedkeurder zijn nooit dezelfde persoon. De beslissing wordt op naam en op de seconde vastgelegd.
Een goedkeuringsverzoek wordt automatisch een taak voor de goedkeurder — met herinneringen, zodat niets blijft liggen.
Wie mag opstellen, goedkeuren of publiceren regel je met rollen en permissiegroepen — per kliniek, niet one-size-fits-all.
eigenaar · goedkeurder · beheerder (RBAC)
Een afgekeurd document gaat terug naar concept en is voor de opsteller direct weer te bewerken. De afwijzing zelf blijft bewaard.
afgekeurd → concept → nieuwe ronde
Indienen, goedkeuren, afkeuren en publiceren schrijven automatisch een regel in de append-only audittrail.
wie · wat · wanneer · onwijzigbaar
Bij publicatie genereert het systeem een PDF in huisstijl, met versie en metadata in de voettekst — klaar om te tonen bij de audit.
De goedkeuringsflow volgt jouw organisatie: wie mag wat, en wat vereist vier ogen. In een demo richten we hem live in voor jouw kliniek.
EU-gehost · NEN 7510-aligned · NEN 7513-audittrail
